Checklist pré-viagem · Toscana Setembro 2026

AGORA

Esta semana — até domingo, 23 de agosto

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São as coisas com prazo administrativo ou que simplesmente esgotam. Se travar aqui, trava o roteiro inteiro.

Dar entrada no PID (Permissão Internacional para Dirigir) — PauloNo Detran do seu estado. Custa R$ 80 a R$ 400 conforme o estado, sai em cerca de 10 dias úteis e vale 3 anos. É o item mais lento de toda a lista e não existe jeito de resolver depois de embarcar. Sem ele o balcão da locadora pode simplesmente não entregar o carro, e a multa por dirigir sem tradução da CNH chega a €1.634. Dar entrada no PID — Renata, se ela for dirigirSó faz sentido se ela for entrar como condutora adicional no contrato. Se ela dirigir sem estar registrada, o seguro do carro é anulado por completo e vocês respondem pelo valor integral do veículo, não pela franquia. Decidam isso agora, porque os dois PIDs levam o mesmo tempo. Conferir a validade dos dois passaportesRegra prática: validade mínima de 6 meses além da data de retorno — ou seja, válidos pelo menos até 1º de abril de 2027. Confiram também se há páginas em branco. Renovação no Brasil leva de 6 a 20 dias úteis, então esta semana é a hora de descobrir. Conferir a validade das CNHsA CNH precisa estar válida durante toda a viagem, e o PID só vale acompanhado da CNH original. Levem as duas sempre juntas — o PID sozinho não vale nada. Reservar o carro — com câmbio automático, se quiserem automáticoAutomático é o item escasso na Itália, não o preço: a maioria da frota é manual e a recomendação padrão é reservar com 3 a 4 meses. Vocês estão a 5 semanas. Reserve hoje, com cancelamento grátis, e reconfirme o câmbio 48 h antes — “ou similar” já virou manual para muita gente. Detalhes de qual locadora e o que exigir estão na página do carro. Reservar a Antinori nel Chianti Classico — é o mais urgente da listaConsultei a disponibilidade real deles: 28 de setembro está praticamente esgotado para duas pessoas. Os tours Tinaia, Bottaia e CRU aparecem indisponíveis para casal, e sobrava apenas a degustação “Vintners” das 14:30 — que conflita com o seu almoço no Cecchini. O caminho realista é escrever hoje para visite@antinorichianticlassico.it pedindo um horário privativo à tarde. Atenção: a reserva deles não é reembolsável em nenhuma hipótese, nem por desistência. Veja o texto pronto do e-mail na página de contatos. Reservar a estrelada de Florença para terça 29/09Borgo San Jacopo ★ (terraço de frente para a Ponte Vecchio), Santa Elisabetta ★★ ou Gucci Osteria ★. O prazo normal é de 6 a 8 semanas e vocês estão em 6 — é agora ou fica para a lista de cancelamento. As casas costumam liberar mesas 48 h antes. Reservar Campo del Drago ★★ para sábado 26/09Sábado 26 é a única data possível da viagem: eles só servem jantar de terça a sábado. Reserva direta pelo telefone +39 0577 1913001, não usam plataforma. Alternativa na mesma janela: La Sala dei Grappoli ★ no Banfi, +39 0577 877505. Confirmar por escrito qual casa do Cecchini está reservadaVocê fechou 12:00 do dia 28 — ótimo. Confirme no e-mail se é a Officina Cecchini (o banquete de cortes na brasa) ou a Solociccia (as receitas do próprio Dario, do focinho ao rabo). São menus completamente diferentes pelo mesmo preço de €50 com vinho incluso. E lembre que 12:00 é o aperitivo: sentam 12:30 e o serviço começa 13:00. Contratar o seguro viagemItália e Portugal são Schengen: o seguro com cobertura médica mínima de €30.000 é exigência formal de entrada, e a fiscalização acontece na imigração de Lisboa. Contrate um que cubra também cancelamento de viagem e extravio de bagagem — vocês têm cinco hospedagens encadeadas.

3–4 SEMANAS

Até 31 de agosto — cerca de 3 semanas antes

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As reservas de restaurante e vinícola que ainda dependem de resposta humana.

Reservar a Trattoria Sostanza, em FlorençaSó por telefone: +39 055 212691. Não aceitam e-mail — circulam endereços falsos na internet — e walk-in praticamente não existe. Dois turnos de jantar, 19:00 e 21:30. Ligue entre 10:00 e 12:00 no horário italiano (5:00–7:00 no Brasil) ou 16:00–18:00 (11:00–13:00 aqui). Agendar a degustação e o almoço na CapannaÉ a vinícola do próprio hotel de vocês. O almoço “Sinfonia di Montalcino” custa €100 por pessoa (3 vinhos, 3 tempos, 12:30 às 14:00, terraço panorâmico) e é o único almoço de vinícola da viagem em que os dois podem beber, porque não há carro envolvido. Fim de semana exige agendamento com 48 h de antecedência — se quiserem sábado ou domingo, avisem até a sexta. visit@capannamontalcino.com Reservar a vinícola de sábado 26/09 em MontalcinoPoggio Antico (+39 0577 848044, tours 10:30/11:30/15:00/16:00/17:00, €40 a €65), Argiano (só online em argiano.net) ou Castello Banfi. Escolham uma — duas por dia já é o teto real quando alguém dirige. Reservar a vinícola de domingo 27/09 no ChiantiCastello di Volpaia (+39 0577 738066 ou WhatsApp +39 338 6559091, tour tradicional €30 às 11:30/14:30/16:30) ou Badia a Coltibuono (reserva online, €30 a €45). Lembre: Castello di Ama fecha aos domingos. Reservar a Bottega di Volpaia para o jantar de domingo 27/09Só telefone: +39 0577 738001. Aproveite a mesma ligação para confirmar o dia de fechamento — os agregadores mostram um calendário duvidoso para essa casa. São 80 lugares em terraços debruçados sobre as colinas, e você já vai estar em Volpaia para o pôr do sol. Reservar a Terrazza Les Etoiles em Roma, quinta 24/09 às 18:30+39 06 6863 8149. Peça explicitamente mesa no terraço — são as primeiras a sair. Fica a 5 minutos a pé do hotel e a cúpula de São Pedro parece estar ao alcance da mão. Pôr do sol às 19:05. Reservar a Cervejaria Ramiro em Lisboa, quarta 30/09Pelo TheFork (thefork.pt) ou ramiro@cervejariaramiro.pt. Sem reserva são 60 a 90 minutos de fila, e vocês têm uma noite só. Aberta quarta das 12:00 à meia-noite. Só reserve se o jantar de Lisboa for esse — veja as alternativas na página de Lisboa. Decidir e reservar o jantar de LisboaA recomendação, dado que vocês pousam às 14:15 e voam às 10:40 no dia seguinte, é o terraço da Gourmet Experience, no 7º piso do próprio El Corte Inglés — mesmo prédio da compra do MacBook, 3 minutos do hotel, com vista sobre o Parque Eduardo VII e o pôr do sol às 19:23. Alternativa com estrela: CURA ★ no Four Seasons Ritz. Detalhes na página de Lisboa.

2–3 SEMANAS

Até 6 de setembro — cerca de 2 semanas antes

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Reservas menos disputadas, decisões de roteiro e a papelada de dinheiro.

Reservar o jantar de sexta 25/09 em MontalcinoTrattoria Il Leccio, em Sant'Angelo in Colle (+39 0577 844175, fecha quarta) — mesas na praça medieval e terraço belvedere para o pôr do sol. Ou Osteria di Porta al Cassero (+39 0577 847196, fecha quarta). Reservar o jantar de segunda 28/09 em FlorençaBuca Lapi (+39 055 213768, o restaurante mais antigo da cidade, 1880, só jantar 18:45–23:00) ou Regina Bistecca (reserva fácil pelo OpenTable, aberto todo dia). Considere que vocês chegam a Florença por volta das 19:00 nesse dia, com Antinori no caminho — reserve para 20:45 ou mais tarde. Reservar o almoço de domingo 27/09Osteria di Brolio (+39 0577 730290, domingo só almoço) ou o “Menù Monastero” da Badia a Coltibuono, €67 por pessoa, com almoço às 12:00/12:30 e tour da abadia às 15:00. Avisar os bancos e checar o limite dos cartõesTrês coisas: (1) avise que haverá gastos na Itália e em Portugal, porque compra de eletrônico de quatro dígitos é o gatilho clássico de bloqueio antifraude; (2) confirme que o cartão do condutor principal é com relevo, no nome dele, e com validade bem depois de setembro de 2026 — já houve gente sem carro por vencer no mês seguinte; (3) garanta €2.500 de folga no limite para a caução da locadora. Separar um segundo cartão de crédito, no mesmo nome do condutorRecusa de cartão em compra alta é comum, e no balcão da locadora sem cartão não há carro. Leve dois. Pedir ao banco as Condições Gerais do seguro de carro do seu cartão, por escritoPonto delicado: a política da Visa Brasil exige que você recuse o CDW da locadora — só que na Itália o CDW é obrigatório por lei e não pode ser recusado. Nesse caso a cobertura do cartão vira secundária, ou seja, a locadora cobra a franquia inteira no seu cartão e você corre atrás do reembolso depois, em geral por dois meses ou mais. Não conte com o cartão como proteção principal. Providenciar euros em espécie e moedasUns €200 a €300 em espécie bastam. E separe moedas de €1 e €2: o parcômetro de Bagni San Filippo e o estacionamento P8 de Montepulciano só aceitam moeda. Fechar as escolhas de roteiro que ainda estão em abertoQuatro decisões: (a) qual estrelada na Toscana, Campo del Drago ★★ ou Sala dei Grappoli ★; (b) a rota do dia 25, se pela A1 até Chiusi e depois a SR2 pela Val d'Orcia (3 h, mais bonita) ou direto pela A1 (2h30, sobra a tarde); (c) quantas manhãs de nascer do sol vocês topam — sugiro duas de três; (d) qual MacBook, com o panorama de preços na página de Lisboa.

1 SEMANA

Até 16 de setembro — uma semana antes

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Tecnologia, saúde e as coisas que se resolvem no sofá.

Instalar e configurar os aplicativosEasyPark (vaga azul na Itália, paga pela placa e estende à distância — cadastre o cartão antes de viajar), SAS Firenze (app oficial da prefeitura de Florença com todas as câmeras de ZTL), Waze (melhor que o Google para radar e faixa de velocidade média na Itália), AT Bus (bonde T2 e o ônibus 7 para Fiesole), FreeNow ou appTaxi (táxi licenciado em Roma e Florença), Bolt e Uber (só valem em Lisboa) e TheFork (reservas de restaurante). Baixar os mapas offline da Toscana e de Lisboa no Google MapsO sinal cai de verdade na Val d'Orcia e nas Crete Senesi. Baixe a área inteira entre Roma, Siena e Florença. Mas não confie no Google para ZTL — ele te joga dentro. Resolver internet: eSIM ou plano internacionalUm eSIM europeu de 10 GB sai por US$ 15 a 25 e ativa antes de embarcar. Vocês vão depender de mapa, WhatsApp para reconfirmar vinícola e app de estacionamento — não é hora de economizar em dados. Fotografar e subir os documentos para a nuvemPassaportes, CNHs, PIDs, apólice do seguro viagem, voucher do carro, todas as confirmações de hotel e de restaurante, e os cartões de crédito frente e verso. Deixe também uma cópia impressa em papel na mala — se o celular morre, você ainda embarca. Programar os check-ins onlineVoo de ida VCP→LIS: abre 24 h antes. FLR→LIS: abre às 12:05 de terça 29/09. LIS→VCP: abre às 10:40 de quarta 30/09 — faça esse ainda em Florença ou no aeroporto, porque encurta muito a fila do despacho na quinta de manhã. Montar a farmacinhaAnalgésico, antitérmico, antialérgico, antidiarreico, protetor gástrico, band-aid e o que vocês usam de contínuo — em quantidade para todos os dias, na bagagem de mão, na embalagem original e com a receita junto se for de uso controlado. Farmácia italiana no interior fecha no domingo e no meio do dia. Anotar para comprar o disco orario na chegadaÉ aquele relógio de papelão para as vagas gratuitas com tempo limitado. Custa uns €2 em qualquer tabaccheria ou posto. Várias vilas da Val d'Orcia e do Chianti usam, e sem ele a vaga branca vira multa.

VÉSPERA

Semana da viagem — 17 a 22 de setembro

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Reconfirmações e a mala. Aqui é onde a vindima pode estragar o plano se você não ligar.

Reconfirmar TODAS as vinícolas por WhatsAppEste é o item mais importante da semana. Vocês pegam a vindima em cheio nas duas regiões: o Sangiovese do Chianti Classico é colhido de meados de setembro ao início de outubro, e Radda e Gaiole terminam por último; Montalcino vai do fim de setembro por todo outubro. Algumas propriedades fecham ao público nos dias de colheita, outras alteram o percurso da visita sem aviso. WhatsApp responde muito mais rápido que e-mail na Itália. Reconfirmar os restaurantes e os hotéisPrincipalmente as casas pequenas: Il Leccio, Il Pozzo, Bottega di Volpaia, Porta al Cassero. E avise os hotéis do horário previsto de chegada, sobretudo o Capanna Suites e a Villa Campomaggio, que ficam fora das vilas. Perguntar a cada hospedagem como está a estrada de acessoA Villa Campomaggio fica numa estrada provincial com trecho de terra, e várias propriedades de Montalcino e do Chianti têm entrada de strada bianca. Vale saber antes se dá para chegar de carro pequeno e se há iluminação à noite. Começar a olhar a previsão do tempo da Val d'OrciaVocês vão decidir na véspera se acordam às 06:15 para o nascer do sol. A névoa precisa de céu limpo, vento fraco e ponto de orvalho perto da mínima da madrugada. Em fim de setembro dá certo em cerca de uma manhã em três, e muito mais depois de um dia úmido. Ligar para a locadora e confirmar o carroConfirme: câmbio (automático mesmo?), a taxa de one-way Roma→Florença por escrito, o valor exato da caução que será bloqueada, e que a devolução é no Rental Car Center do aeroporto de Florença, na Via del Palagio degli Spini — não no terminal. Testar o EasyPark e o app do banco com o cartão que vai viajarFaça uma transação pequena. Descobrir que o app não aceita seu cartão é muito melhor no Brasil que numa vaga azul em Montepulciano.

ARRUMAR

A mala — roupas e equipamento

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Fim de setembro na Toscana: máxima de 24 a 26 °C, mínima de 12 a 14 °C, cerca de 26 % de chance de chuva num dia qualquer. Noites em terraço acima de 500 m são realmente frias.

Fleece ou casaco leve para o amanhecerEste é o item que as pessoas esquecem. Às 06:30 na Val d'Orcia faz 13 °C com umidade alta, e parece bem menos. Vale também para os jantares em terraço em Montalcino, Volpaia e Pienza. Corta-vento impermeável leve e um guarda-chuva pequenoSete dias de chuva no mês em Siena. Um aguaceiro de meia hora não estraga o dia se vocês estiverem preparados. Kit das termas: maiô, toalha de secagem rápida e sandália aderentePara Bagni San Filippo e Bagno Vignoni. Não há vestiário — vá com o maiô por baixo da roupa. O travertino corta e escorrega, então sandália de borracha com boa aderência não é luxo. Leve também uma muda seca completa e uma sacola para a roupa molhada. Lembrete: deixar prata no hotel nos dias de termasO enxofre escurece prata na hora. A água mineral também mancha levemente tecido claro. Saco impermeável para celular e carteiraNas termas não há guarda-volumes nem ninguém tomando conta. Tênis ou sapato de caminhada com sola firmePara o anel Radda–Volpaia, se fizerem (6,8 km, 2 h, 260 m de subida, trecho de trilha natural), para as ruas de pedra e para as ladeiras de Montepulciano e Fiesole. Calça comprida e sapato fechado para os jantares formaisIl Passaggio by Capanna, Campo del Drago, La Sala dei Grappoli e os rooftops de hotel em Florença pedem smart casual: nada de bermuda e chinelo. Uma calça social e um sapato para cada um resolvem a viagem inteira. Roupa em camadas para os diasManhã de 13 °C e tarde de 25 °C no mesmo dia é a regra, não a exceção. Camiseta, camisa por cima e o fleece na mochila. Adaptador de tomada tipo C/F e um carregador USB-C potenteItália e Portugal usam 230 V e tomada tipo F/C. Todo carregador da Apple é bivolt 100–240 V, então não precisa de transformador, só do adaptador de pino. Mochila pequena de uso diárioPara o dia inteiro fora do hotel: água, fleece, câmera, o kit das termas. As malas ficam no carro. Câmera, cartões e bateria extraSe vocês forem levar câmera de verdade, o amanhecer no Podere Belvedere é a hora dela. E leve o carregador — não há tomada no acostamento da SP146. Deixar espaço na mala para vinho e para a caixa do MacBookGarrafa de vinho vai na bagagem despachada, bem enrolada em roupa, ou numa caixa de transporte que as vinícolas vendem. O MacBook vai na bagagem de mão, lacrado — explico o porquê na página de Lisboa.

DIA D

Dia 23 de setembro — o dia do voo

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Voo 8750, VCP 18:35 → Lisboa 08:25 do dia 24. Embarque 17:35, fim do embarque 18:15.

Chegar em Viracopos com 3 horas de antecedênciaOu seja, 15:30. Voo internacional de longo curso, e o embarque encerra às 18:15. Conferir a bagagem de mão antes de sair de casaPassaportes, CNHs, PIDs, cartões, remédios de uso contínuo, carregadores, uma muda de roupa e o comprovante do seguro viagem. Nada disso pode ir despachado. Salvar offline os e-mails que você vai precisar sem internetOs códigos de acesso do Seven Dreams Suites, em Lisboa, que faz check-in sem recepção — se você não tiver esse e-mail, fica na rua. Mais o voucher do carro e as confirmações de hotel.

NA VIAGEM

Durante a viagem — o que checar em cada etapa

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Poucas coisas, mas cada uma evita um problema caro.

Roma, 24/09 — táxi branco oficial, tarifa fixa de €55No ponto oficial em frente ao Terminal 1. Diga ao embarcar: «tariffa fissa, cinquantacinque euro». Ignore quem abordar vocês dentro do terminal — são cambistas e cobram €80 a €120. Uber em Roma é só Black e Lux, de €94 a €123. Roma, 25/09 — a retirada do carro tem uma pegadinha de logísticaO balcão fica na Via Giolitti, mas o carro é retirado na garagem da Via Marsala 53, primeiro andar, do outro lado da estação. Reserve 30 a 45 minutos e vá pelo interior da estação, não pela rua. E como não se pode entrar na ZTL, os dois e todas as malas precisam estar no balcão — não dá para buscar ninguém no hotel de carro. O passo a passo completo está na página do carro. Fotografar e filmar o carro na retiradaVídeo contínuo de 3 a 5 minutos dando a volta, mais fotos das quatro rodas, dos vidros, do teto e do painel mostrando quilometragem e tanque cheio. É a sua única defesa contra cobrança de avaria inventada. Guarde por 3 anos. Val d'Orcia — não fique no seco num domingoPostos rurais toscanos fecham das 13:00 às 15:30 e aos domingos. Abasteça em Buonconvento, Torrenieri, Montepulciano ou nos serviços da A1. Benzina é gasolina, gasolio é diesel — confirme na retirada qual é o seu, porque combustível errado não é coberto por nenhuma proteção. Nunca entre numa ZTLMulta de €80 a €335 por câmera cruzada, que chega meses depois pelo correio, mais a taxa administrativa da locadora. Regra universal: siga o “P” azul, estacione fora das muralhas e entre a pé. Todas essas vilas se atravessam em dez minutos. Florença, 28/09 — devolva no Rental Car Center, não no terminalTodas as locadoras do aeroporto de Florença operam num prédio separado na Via del Palagio degli Spini, a 3 minutos do terminal. Abasteça antes e guarde o comprovante. Exija que um funcionário vistorie o carro com você e assine a devolução — não use a caixa de chaves. Todos os balcões ficam abertos até as 23:00, então não há pressa. Lisboa, 30/09 — não abra a caixa do MacBookPara receber o IVA de volta, a mercadoria precisa sair da União Europeia lacrada e sem uso. Se você desembrulhar e ligar, perde o reembolso — e a alfândega pode pedir para ver. Detalhes do processo na página de Lisboa. Lisboa, 01/10 — três horas de antecedência, e não é exageroVoo não-Schengen de longo curso. O controle de passaportes de Lisboa é o gargalo conhecido do aeroporto, com média em torno de 46 minutos. Some o quiosque do tax free. Saiam do hotel entre 07:05 e 07:15 de táxi. E no Terminal 1 o controle dos portões “N” fica depois do duty free: passe pelo controle primeiro, compre depois. Brasil, 01/10 — preencher a e-DBV se passar da cotaA cota de isenção por via aérea é de US$ 1.000 por pessoa, individual e intransferível — um casal não soma duas cotas num único notebook. Acima disso incide 50 % sobre o excedente, declarado pela e-DBV no canal “Bens a Declarar”. Passar pelo “Nada a Declarar” com bem tributável rende mais 50 % de multa. A conta está feita na página de Lisboa. Depois de voltar — guarde os documentos do carro por 3 anosMulta de ZTL para não residente pode ser notificada em até 360 dias depois de a locadora repassar seus dados, e há relato de notificação chegando dois anos depois. Confira a fatura do cartão por 60 dias: cobrança pequena e inexplicada costuma ser taxa administrativa de multa, e é o aviso de que a multa vem por correio.